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外贸企业必备:国际贸易合同签订全攻略

  • 发布时间:2022-06-23 09:00

【概要描述】做国际贸易业务绕不开外贸合同,虽然《联合国国际货物销售合同公约》(CISG)(第十一条)和《中华人民共和国民法典》(第四百六十九条)均未将国际货物买卖合同的签订限定于书面形式,但在国际贸易中通过口头方式确定交易事项的情况并不多见,即使不签订完整的贸易合同,也会以订单、购货确认书等书面方式达成购销合意。可以说,一笔国际贸易业务的发生归根结底是由合同派生出来的。进出口双方磋商一致后该怎么签订合同直接关系到双方的本次贸易意图能否顺利实现。作为外贸企业签订外贸合同应注意哪些问题呢,本文将手把手教你合同签订技巧。

外贸企业必备:国际贸易合同签订全攻略

【概要描述】做国际贸易业务绕不开外贸合同,虽然《联合国国际货物销售合同公约》(CISG)(第十一条)和《中华人民共和国民法典》(第四百六十九条)均未将国际货物买卖合同的签订限定于书面形式,但在国际贸易中通过口头方式确定交易事项的情况并不多见,即使不签订完整的贸易合同,也会以订单、购货确认书等书面方式达成购销合意。可以说,一笔国际贸易业务的发生归根结底是由合同派生出来的。进出口双方磋商一致后该怎么签订合同直接关系到双方的本次贸易意图能否顺利实现。作为外贸企业签订外贸合同应注意哪些问题呢,本文将手把手教你合同签订技巧。

  • 发布时间:2022-06-23 09:00
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引   言

      做国际贸易业务绕不开外贸合同,虽然《联合国国际货物销售合同公约》(CISG)(第十一条)和《中华人民共和国民法典》(第四百六十九条)均未将国际货物买卖合同的签订限定于书面形式,但在国际贸易中通过口头方式确定交易事项的情况并不多见,即使不签订完整的贸易合同,也会以订单、购货确认书等书面方式达成购销合意。可以说,一笔国际贸易业务的发生归根结底是由合同派生出来的。进出口双方磋商一致后该怎么签订合同直接关系到双方的本次贸易意图能否顺利实现。作为外贸企业签订外贸合同应注意哪些问题呢,本文将手把手教你合同签订技巧。

 

一、合同交易之前的必要审查

      为保证交易的真实性、安全性、合法性,有必要对交易对象和交易国的政策环境进行核查。这对国际贸易的出口方尤为重要。可从以下几个方面入手:

      (一)交易对象核查

       1、交易主体的真实性核查

      国际贸易强调缔约自由,为了追求利润,不乏有许多主体采取各种欺诈的手法,制造主体合法、真实的假相,达到签约的目的,外贸企业需要具备识别交易主体是否真实、合法的能力。出口方可借助进口方官网、谷歌搜索、行政主管部门官网、行业协会、海关数据等多渠道对交易对象进行背景调查,确认是否真实存在该交易对象。重大交易可委托第三方专业机构对交易对象进行全面的尽职调查。

      2、合同签订代表的权限核查

      注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权以及授权的范围、事项、期限等,以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。当然,己方的主体是否适格(例如不是独立法人、法人名称不对、法人印章和名称不一致等)也要进行自查,防止所签订的合同无效。

      3、审查交易主体是否具备相关资质或许可

      部分外贸或进出口合同需要的行业特殊代理权资质或经营许可,若签约一方不具备相应的从业资质或经营许可,由此所订立的合同将面临被确认无效的风险。因此需要对签约主体的资质或许可情况进行调查核实。

      4、审查交易对象的资信能力

  交易对象的资信能力是影响其履约能力的重要因素,一个规模较大、信誉良好、业绩出色的交易对象同样有可能因为资金周转的问题而影响其具体项目的操作,从而可能造成缔约方的损失,轻则延误履行期限,重则违约不能履行。因此需要对交易对象的财务状况、涉诉情况、债权债务等进行调查。同时,交易对象的过往业绩和人员素质也是缔约目的实现的保障之一,对业绩和人员的资料审查也应该列入合同关键审查项目。

      (二)交易国政策环境调查

      进出口贸易的当事人存在明显的国家/地区差异、文化差异、政治差异、法律制度差异、法律体系差异,而这些复杂的背景也是订立外贸合同必须考虑在内的因素。有必要对交易对象的背景进行了解,例如该国家的经济体系,公有制还是私有制,是否存在信用不良问题等基本国情,并结合交易国特定的背景设置相应的合同条款。例如:巴西、哥斯达黎加等中南美国家以及安哥拉、刚果等非洲国家允许无单放货,为保障回款,出口方在付款方式上可考虑全款T/T,避免使用O/A方式。

 

二、外贸合同订立注意事项

      (一)所有磋商事项均要落到纸面

      交易双方在磋商过程中达成的一切技术性、商务性、法律性条款均应一一详尽地约定在合同当中。一份完整的外贸合同应包括交易主体(名称、联系方式等)、货物、数量、品质、验收、包装、运输、保险、价格、支付方式、违约及索赔、合同解除、不可抗力、语言文字、法律适用、争议解决等基本条款,每一个条款都不应当被忽视。为避免不必要的争议,应尽量掌握合同订立的主动权,将国际货物交易的方方面面约定在合同当中。

      (二)货物描述应详细、明确、具体

      外贸合同条款笼统不利于合同的履行。外贸销售的货物是最能体现缔约目的、合同性质的核心内容。对货物的描述务必要准确、简练、清晰、完整。一定要写明货物的名称、品牌、计量单位、价格、检验等各类要素,切忌只写“购买沙子一车”之类的含糊描述。否则,极易因为约定不明产生纠纷。

      (三)条款表述应做到一致

      1、注意中英文(或其他外文)条款意思表述一致。

      我国企业参与的国际贸易常见采用中英文(或其他外文)版本,这就要求我国的进出口企业应当同时审查贸易合同的中文版本与英文(或其他外文)合同版本,并注意中英文翻译是否完全一致且不会发生歧义。另外,稳妥起见,建议外贸企业在签订贸易合同时明确合同条款以中文版本为准,外文版本仅供参考。

      2、注意合同条款与国际惯例的一致性。

      比如价格条款使用CIF时,运费条款应当为freight pre-paid,而价格条款为FOB时,运费条款则应当为freight collect。再如约定FOB价格时,合同中不应当要求出口方购买保险,同时信用证出口方提交的单据中也应当删除保险单。

      3、注意各合同条款之间的一致性。

      合同上下文条款应当一致,不能出现冲突甚至相互矛盾。如成交条件与交货港口要一致、合同总数量与分批装运的数量要一致、交货期与信用证开到日期要一致等。

      (四)交易双方责任分担应合理

      国际贸易应遵循诚实信用、等价有偿、买卖公平的基本法则,在起草或审核合同时,不应只片面强调一方当事人的权利而忽略其义务或片面强调一方当事人的义务而忽略其权利。如我国进出口企业在国际贸易中不能掌握合同订立的主动权,而由海外交易对象提供合同文本,要注意双方责任分担的合理性,警惕“格式条款”甚至“霸王条款”,如存在对己方严重显失公平的条款,则应及时与交易相对方沟通,做到不轻易让渡己方的权利,避免陷入被动境地。

      (五)设置保障交易安全的条款

      在起草或审核国际贸易合同时应特别注意能够保障交易顺利实现的条款内容。如对于出口方应特别注意付款方式、付款期限以及进口方逾期付款的违约责任条款。另外,有关合同的签订地、履行地(如交货地点等)、标的物所在地及合同纠纷的管辖地、争议解决方式等条款如何约定也直接关系到交易的能否顺利实现或交易的安全,应当争取对己方有利的约定。

      (六)涵盖合同履行的各种情况

      在磋商和订立外贸合同时就应当考虑合同履行时会发生的各种情况,并作出相应条款上的安排。比如,什么样的情况下可以变更或解除合同以及解除合同的后果,哪些情形属于不可抗力以及发生不可抗力事件如何免责,交易对方出现行为构成违约以及相应的违约责任等等。

      (七)考虑合同纠纷发生的可能

      相较于国内纠纷,国际贸易纠纷一旦发生,维权成本较高、难度较大。在合同签订时即应考虑到如何应对可能发生的纠纷。例如:关于法律适用,优先己方所在国法律,其次适用第三国法律、国际条约公约等具有中立性质的法律及国际惯例,如《2020年国际贸易术语解释通则》(Incoterms 2020)、《跟单信用证统一惯例》(UCP600),最后才考虑约定适用交易对方所在国法律。争议管辖机构的约定同理。

 

三、保证合同条款的严格履行

      合同条款订立的再完善,不按约定执行同样达不到交易双方的目的,所以外贸企业应当熟读已签订的各合同条款并严格遵照执行,如交易对方未按合同履行的情况,则及时向其索赔,维护己方权利。

 

 

      本文相关法律条文:

  1. 《联合国国际货物销售合同公约》(CISG)第十一条:国际货物买卖合同无须以书面形式订立或书面证明,在形式方面不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。(2013年我国撤回对公约所作“不受公约第十一条及与第十一条内容有关的规定的约束”的声明。

  2. 《中华人民共和国民法典》第四百六十九条:当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。

 

END

撰稿人 | 张雷、裘小凡

排板人 | 刘鑫

 

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