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承安涉外 | 小白也能搞懂的外贸出口流程,收藏这一篇就够了!(附流程图)

  • 发布时间:2022-05-19 09:00

【概要描述】企业做外贸业务的主要出口流程包括:报价、签订合同、付款、备货、商检、报关、订舱装船、办理保险、签发提单、结汇、出口退税十一个环节。下面就和小编一起看看每个环节中需要注意的内容吧~

承安涉外 | 小白也能搞懂的外贸出口流程,收藏这一篇就够了!(附流程图)

【概要描述】企业做外贸业务的主要出口流程包括:报价、签订合同、付款、备货、商检、报关、订舱装船、办理保险、签发提单、结汇、出口退税十一个环节。下面就和小编一起看看每个环节中需要注意的内容吧~

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      企业做外贸业务的主要出口流程包括:报价、签订合同、付款、备货、商检、报关、订舱装船、办理保险、签发提单、结汇、出口退税十一个环节。下面就和小编一起看看每个环节中需要注意的内容吧~

 

一、报价

      在国际贸易出口中一般是由产品的报价作为贸易的开始。报价阶段出口方应掌握:

      1、选择贸易方式

      在我国的出口业务中,最常采用的报价贸易术语有6种,这6种贸易术语又可以分为两大类:

      第一类是FOB、CFR和CIF,仅适用于海上或内河运输。价格构成:

      FOB价(Free On Board)=生产/采购成本价+国内费用+净利润

      CFR价(Cost and Freight)=生产/采购成本价+国内费用+国外运费+净利润

      CIF价(Cost Insurance and Freight)=生产/采购成本价+国内费用+国外运费+国外保险费+净利润

      第二类是FCA、CPT和CIP,是国际商会为适应国际贸易的新发展而制定的贸易术语,适用于各种类型的运输方式,用途比第一类广。价格构成:

FCA价(Free Carrier)=生产/采购成本价+国内费用+净利润

CPT价(Carriage Paid To)=生产/采购成本价+国内费用+国外运费+净利润

CIP价(Carriage and Insurance Paid To)=生产/采购成本价+国内运费+国外运费+国外保险费+净利润

一份完整的外贸报价单包括头部、商品信息、价格条款和其他与商品及交易有关的信息。

如下图所示:

2.标明报价有效期。

3.预留汇率浮动空间。

 

二、签订合同

      贸易双方就报价达成一致意向后,进口方正式订货,出口方就相关事项与进口方签订《销售合同》。内容完整、描述准确和格式规范是一份合同的基本要求,否则会引起合同瑕疵,容易引起双方纠纷。对外贸易合同,内容要点主要包括:合同对象、商品信息、支付方式和条件、保证和索赔、不可抗力条款、延迟交货和罚款、违约责任、法律适用、争议解决等。

      如果是交易对方发来合同,外贸人员一定要进行全面专业的审核,合同一旦确认签字之后,就将产生法律效力,如审核不当将会给企业带来不可预估的风险,企业或将因此遭受巨大的损失。

 

三、收款

签订合同后,进口方就需要按照合同约定的方式进行付款啦。比较常用的国际收款方式有三种,即L/C、T/T和D/A。

1、L/C(信用证 Letter of Credit)

指开证银行应申请人(进口方)的要求并按其指示向受益人开立的,载有一定金额的,在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证关系着货物的装运、交单和最终的收付款项,出口方只有在收到进口方开出的信用证时,才会安排发货,否则货物将不能及时发出和到达。因此,当出口企业和人员备好货物,但进口方却迟迟未开信用证时,就需要外贸人员向进口方催开信用证,以保证交易能按合同约定进行。

2、T/T(电汇 Telegraphic Transfer In Advance)

指汇款人将一定款项交存汇款银行,汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行(汇入行),指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式,是对外贸易中最常用的汇付方式。

按付款和发货时间的先后关系,可将T/T分为前T/T和后T/T。前T/T是指进口方先将货款支付给出口方,出口方收取货款后再进行发货;后T/T是指出口方先将货物交付给进口方,进口方收到货物之后再支付货款。显然,作为出口方选择前T/T方式更为有利。

3、D/A(承兑交单Documents against Acceptance)

指出口方的交单以进口方在汇票上承兑为条件。即出口方在装运货物后开具远期汇票,连同商业单据,通过银行向进口方提示,进口方承兑汇票后,代收银行即将商业单据交给进口人,在汇票到期时,进口方履行付款义务。

 

四、备货

备货是履行合同的首要步骤,也是交易行为的正式开展,出口方须按照合同内容逐一落实备货。备货的主要核对内容如下:

1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。

2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

 

五、商检

进出口商品检验是对外贸易的必要环节,也是贸易能继续开展的前提,若这一过程产生问题,将影响整个交易,甚至导致交易无法进行。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:

1、报验是指对出口方向商品检验局报请检验。出口方一般提供外贸合同或售货确认书及函电、信用证原件的复印件或副本,必要时提供原本。

2、抽样是指商检机构接受报验之后,安排工作人员赴货物堆存地点进行现场检验和鉴定的过程。

3、检验是商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。

4、签发证书是指在出口方面,列入种类表内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在"出口货物报关单"上加盖放行章,以代替放行单)。

 

六、报关

      报关是出口贸易的必备环节,它是指出口货物发货人、出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品出境手续及相关海关事务的过程。外贸企业只有做到按流程报关才有可能通关,通关才能真正实现交易。

      报关须由专业持有报关证的人员,持箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、保单、出口货物合同副本、出口商品检验证书、原产地证明等文本去海关办理通关手续。

      箱单是由出口方提供的出口产品装箱明细。

      商业发票是由出口方提供的出口产品证明。

      报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

      出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

      商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。

      原产地证明是由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签发的证明有关出口货物原产地为中华人民共和国的证明文件。

 

七、订舱装船

      1、订舱

      出口方不负责运输:如果出口方与进口方签订的合同是FOB CHINA条款,即由进口方指定运输代理公司或船公司进行运输。出口方应做到:

      (1)尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸、船期等情况。

      (2)确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到进口方要求的交货期。

      (3)受进口方委托在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
      出口方负责运输:出口方应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。经比较后选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司,并及时通告给进口方。如进口方不同意时要另选其认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。

      2、装船

      在货物装船过程中,应根据货物的多少来选择整装集装箱或拼装集装箱等装船方式。

 

八、运输保险

由于国际运输时间跨度大、路途远,为最大限度减少货物风险需要办理保险。

如采用“CIF”“CIP”等贸易方式,则出口企业应按照对外贸易合同的约定和办理运输保险,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

 

九、签发提单

      提单是指用来证明货物运输合同已经被承运人接收,货物已经由承运人装船,且承运人保证已根据提单交付货物的单证。提单在承运人拟定且托运人对其进行认可时生效,提单生效的同时运输契约成立。

      提单的实质就是物权凭证,提单的合法持有人也是提单所载物权的所有人,可以根据提单依法提取提单中注明的货物。因此出口方需要确保提单安全顺利地转交给收货人而非他人,否则可能会带来极大损失。因提单被转移给收货人之外的他人,而货物被该人提取的,承运人不承担由此带来的损失。将提单交付给收货人的同时,权利和风险都一起转移,即货物在运输过程中遭受的损失或灭失,都由收货人承担,收货人可就损失向承运人要求赔偿。

 

十、结汇

      出口结汇是指外汇收款人将外汇卖给银行,银行按照外币的汇率支付给等值的人民币。出口方应当在收到外汇之日起一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。银行收汇需准备:

      (1)外贸企业需要先具有进出口经营权

      (2)到外管局进行备案,在外管局企业端对每笔收汇进行申报

      (3)银行按照当日公开牌价收汇,将款项打到企业的银行账户

 

十一、出口退税

      为了鼓励出口业务的发展,让我国产品能以不含税的成本进入国外市场,增强产品竞争力,外贸企业在出口规定范围内的货物时可以通过出口退税来减少货物所需缴纳的税费,降低成本,增加盈利。

      出口退税是因货物而定的,一方面,出口退税的范围因货物种类而定;另一方面,出口退税的力度和程序也视货物类型而定。所以,外贸企业不仅需 要知道哪些货物可以进行退税,还需要了解可以退税的货物各自的特点。申请出口退税的货物必须同时满足以下条件:

      1、必须是增值税或消费税征收范围内的货物。

      2、必须是增值税或消费税征收范围内的货物。

      3、必须是在财务上作出口销售处理的货物

      4、必须是已收汇并核销的货物。

附:外贸出口流程图

以上就是本文为大家总结的外贸出口流程,喜欢记得点赞收藏哦~

 

 

 

                                                                                                                                                                                 排版:杨乃姝

 文字:张雷律师

                                                                                                                                                                                       杨乃姝

 

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